Apakah Warung Rokok Menggunkan SIA?

Dalam perkembangan finansial, hubungan jual-beli, dan  transaksi transaksi yang semakin beragam jenisnya, kebutuhan akan sistem yang baik tentu tak terelakkan. Baik penjual maupun pembeli, sama-sama membutuhkan sebuah "ide cerdas" agar bisa menjalankan roda keuangan yang mereka lakukan yang nantinya bisa memberikan informasi yang berharga dalam organisasi mereka. Dewasa ini, "ide cerdas" tersebut lebih akrab dinamakan "Sistem Informasi Akuntansi".

Sebenarnya, informasi dan akuntansi adalah satu kesatuan yang tak bisa dipisahkan. Karena, akuntansi erat kaitannya dengan "laporan" yang mana "laporan" tersebut tentu harus bersifat informatif. Ada 3 elemen dasar dalam SIA:

1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi
2. Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
3. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Apakah SIA juga "diterapkan" dalam organisasi/perusahaan kecil ? Berikut saya jabarkan wawancara singkat dengan pemilik kedai warung rokok dan kopi yang ada didaerah lingkungan rumah.

A: Saya
B: Pemilik Warung Rokok

A: Sudah berapa lama bapak menggeluti usaha rokok dan minuman ?

B: sekitar 15 tahun.

A: Berapa modal awal bapak dalam melakukan usaha ini ?
B: -+ 5 juta rupiah

A: Bagaimana "alur" transaksi yang bapak lakukan terhadap usaha bapak ?

B: Mulanya saya membeli stok rokok ke distributor-distributor terdekat, dahulu stok distributor hanya ada dipusat perkulakan. jauh dari tempat usaha saya. berhubung sekarang sudah berdiri pasar tradisional didekat tempat usaha saya, jadi tidak memerlukan biaya transportasi. Harga rokok biasanya disesuakan dengan tarif bea cukai yang ditentukan oleh pemerintah. Rata-rata penjual mengambil keuntungan antara 1500-2000 rupiah per bungkus rokok.

A: Lantas pencatatan jurnalnya ?

B: Jurnal biasanya saya tulis dalam sebuah buku, antara pemasukan dengan hutang dari para konsumen.

Dari Wawancara singkat tersebut, dapat digambarkan dalam sebuah skema flow chart

Flowchart Hasil Wawancara

Dapat disimpulkan bahwa pedagang rokok pen menggunakan sistem informasi akuntansi, terlihat dari terpenuhinya tiga aspek dasar dalam sistem Informasi Akuntansi